(1)會議記錄，可以在會議結束後，了解該次會議的紀錄文件整理和與會人員的參與狀況，如果有附件也可以點選超連結下載。

(2) 點選新增或該筆資料的修改Button可以建立一筆新的會議記錄或修改會議紀錄內容，最後點選確認Button存檔。

(3) 如果是新增的時候，請先選擇希望記錄的會議編號(來自會議通知)，點選後會將當初的會議資料帶到畫面上。

(4)從會議記錄下方的明細新增與會人員的狀況，並可以確認出席狀況，方式一樣有分單筆或批次新增的功能。

(5)點選批次新增時，會過濾有被設定在會議通知的通知人員，若為臨時參與會議的其他同仁，則適用前述的單筆新增功能。