(1)會議通知，可以在此功能新增發起會議，已存在的會議會顯示在行事曆中，如果有會議相關的附件可以點選後下載。

(2)點選新增或該筆資料的修改Button可以建立一筆新的會議內容或修改會議訊息，最後點選確認Button存檔。

(3)會議通知的明細，可以設定有哪些參與會議需要通知的人員，如果人數少的時候可以用單筆輸入的方式選擇。

(4)或是可以用整批新增的方式，直接勾選多位參與人員。

按下確定後，就可以一次把所有的參與者加入會議通知人員清單中。

(5)系統在每次新增會議通知時，都會同步新增一筆行事曆資料和資源預約登記資料，修改欄位內容和刪除時也會同步異動。