(1)活動報名設定，可以舉辦活動提供給客戶或公司外部人員報名，畫面預設會顯示全部的活動，點選QRCode按鈕可以顯示QRCode給其他人刷條碼進行報名作業。

(2) 點選新增或該筆資料的修改Button可以建立一筆新的活動或修改活動內容，最後點選確認Button存檔。

(3) 活動可設定是否對外開放。
如果不對外開放，報名的時候可以挑選自己的員工編號來報名；
如果對外開放，則任何外部使用者可以自行輸入資料來報名。

(4)新增完一筆活動後，點選產生活動網址按鈕，系統會產生此活動的QRCode，提供給使用者用手機讀取條碼。

(5)使用者透過手機或平板讀取QRCode之後，會導向活動報名頁面，輸入完報名資訊後按下下確定報名。
成功後會產生一組報到用的QRCode，需妥善保存到活動當天，報到手續會用到。

(5)活動負責人可在活動報名設定明細中，看到目前有多少人完成了報名動作。

(6)活動當天，用手機或平板讀取條碼後，會確認是否報到，確定後會更新此人的出席狀況。

(7)系統在每次新增活動報名時，都會同步新增一筆行事曆資料，修改欄位內容和刪除時也會同步異動。