(1)檔案分享，可以設定公司內部的檔案或文件分享，畫面左手邊為目前現有的檔案目錄列表(來自檔案目錄設定)。點選左方的目錄後可過濾右手邊的檔案清單，點選上檔案超連結即可下載。

(2)先選擇左方的目錄，再點選上方的新增，可以新增一筆檔案分享，此時會將剛剛點選的目錄設為預設值，按下確定後存檔。

(3)如果同一份文件檔案有版本的更新，可以在檔案版本追蹤明細的地方，重新上傳新的檔案，最後按下確定即可。

(4)選擇一筆檔案點選印表後，可以將該筆資料和他的檔案版本追蹤明細匯出成Word檔案。

(5)系統在第一次新增檔案分享時，會自動新增一筆檔案版本管理資料；
而之後新增不同檔案版本管理明細時，則會更新檔案分享主檔的上傳檔案和上傳日期欄位。