基本的會計科目與子科目設定,如下:
l 可以透過新增或更改來設定會計科目,新增或更改科目的畫面如下:
l 科目編號:編碼的原則請參考準備事項。
l 對象別:可以設定 "無/子科目/部門/客戶/廠商"等,預設是"無";設定為"子科目"時才能在下方增加子科目明細;設定為"部門"代表以部門編號為子科目;設定為"客戶"或"廠商"代表以客戶或廠商編號為子科目。
l 借貸方:系統會預設,目前沒用到。
l 實虛科目:系統會預設,目前沒用到。
l 性質控制:可以設定為"無/專案別/產品別/員工別/其他"等,此用來作為統計分析時所使用,例如可以去統計每個專案別所佔的費用與成本等。性質別的內容,請至【性質別設定】中設定。
l 立沖處理:可設定為"無/借/貸",預設為無,"借"代表輸入借方金額時會進行沖帳處理(沖銷貸方立帳的分錄);"貸"代表輸入貸方金額時會進行沖帳處理(沖銷借方立帳的分錄);例如,應收帳即為"貸方"沖帳。
l 有效科目:定義傳票可以輸入的科目,設定為"否"即無法在傳票中輸入,通常是分類加總的科目要設定為"否",如上圖中的"1"與"11"都要設定為"否"。
l 預算科目:定義該科目是否要在年度預算中輸入預算內容,設定為"是"才能在年度預算中輸入,通常收入與費用科目會設定為"是"。
l 子科目:設定此主科目之下是否有子科目,子科目可以在結帳時分別被結帳,並透過明細分類帳可以印出不同的餘額。另外,子科目不會呈現在各財務報表上,只會出現在明細分類帳中。