首先，先簡單介紹一下欄位變更的方式:

◆增加欄位：Word直接增加

◆刪除欄位：Word直接刪除 (可選擇是否刪除Table欄位)

◆更改欄位：Word更改標題 (新標題選舊欄位，舊欄位刪除)

◆更改型別：需注意 #T改成#N，或#T改成#D，或改變#K，這幾種型別更改很可能會造成資料庫轉換類型錯誤，所以建議不要做這樣的改變。

 

接下來，我們先來實做看看 "增加欄位" 的這個動作。

首先，我們先找到範例檔裡的 "客戶資料表" 這個Word，把它打開，  並新增一個 "負責業務" 這個欄位。

改好後，Word記得存檔，並且重新上傳。

然後按下【存檔】。

這時候請按 【確定】，存檔匯出後，就可以完成新增欄位的動作。

 

"刪除欄位" 的話，通常直接在Word當中將該欄位刪除後重新讀入再匯出即可。也可以直接點選你要刪除的那個欄位，然後點擊【刪除】，重新存檔匯出，但這樣下次Word再讀入時又會自動產生這個欄位，建議採用前者的方式刪除。

 

如果要 "更改欄位" 的名稱的話，可以按照以下步驟執行。

我們以範例檔裡的 "產品資料表" 為例，變更欄位名稱 "售價" 為 "單價"。

 

首先，把 "產品資料表" Word裡面的欄位， "售價" 改為 "單價" ，然後存檔。

 

接下來，請重新上傳並覆蓋過去舊的 "產品資料表"。(重新上傳後，請先不要存檔並匯出。)此時你會發現，"售價" 的欄位已經不見了，已經替換為 "單價" 的新欄位。

 

再來請把 "單價" 的欄位選擇原本 "售價" 的欄位售價，這樣子架構就不會有改變了。

都設定好後，請一樣存檔並匯出。

 

這時你可以點擊 "產品資料表" 的 【打開資料表】 看看原先的資料，你會發現原先 "售價" 的那邊已經變更為 "單價" 了，且原先的資料也依然還是在那個欄位當中(實際欄位名稱還是"售價"，只是欄位抬頭改成了"單價")。

 

也可以按預覽，看看更改後的結果。