統計報表應該是Excel報表中最重要的一種應用，通常會以 '#G' 來做為統計的項目，並配合 '#NT' 來做為各項統計的加總。

 

Step1>         這邊我們以 "Sample"目錄中的 "出貨統計表" 為例。

這裡介紹一下比較特別的用法:

◆#G

使用 #G可以作為群組，把上下筆一樣內容的資料歸類在一起，在Excel中會以"合併儲存格"來處理，讓報表看起來會有層次感；#G如果配合 #NT等加總欄位的話，更可以製造小計與合計的效果。
◆#NT

使用 #NT作為加總，如果報表沒有分群組(沒有使用 #G)，則會自動在最下方印出"加總值"，如果有 "#G"則會根據群組印出加總的小計。#NT後面的 "N0" 代表數值格式(沒有小數點)，後面的 "總計小計"則用來設定加總的抬頭，會印在加總值的左方。

◆#QR=

查詢欄位當中，我們使用了 'QR' 來代表關聯選單，所以設定了關聯對象，後面的 '='代表為等於條件。

 

Step2>         把 "出貨統計表" 上傳並存檔匯出，然後按下【預覽】看看。

 

Step3>          接著，按下【查詢】，將資料查詢出來後，可按印表看看結果。

此時就可以看到，"客戶編號" 跟 "名稱" 一樣的資料會被放在一起，這就是#G的功用。小計跟總計則會分別計算好群組的加總及全部的加總。