(1)開啟「財務收支公告」程式，點選財務收支公告列表上方的新增圖示按鈕，或是資料列前方的編輯圖示按鈕。

(2)接著程式會跳出財務收支公告表單的輸入介面，依照欄位內容輸入財務收支公告資料，這裡只需要[收支年月]及[起算日期][結算日期]，再點選右下方的確定圖示按鈕儲存資料，程式會自動計算各帳戶[起算日期]的[上期餘額]。

(3)返回財務收支公告列表後，點選剛才所新增的那一筆資料，然後點選列表上方的明細自動處理圖示按鈕。

(4)程式跳出執行成功的訊息，代表已自動將[財務收支明細表]按類別彙總到[收支明細]中，並按彙總的[收支明細]自動計算個帳戶的收入與支出, 自動計算出個帳戶的[本期餘額]。