(1)[餘額計算]功能會根據各帳戶(活存,現金,定存)自動計算餘額，但如果[帳戶]選擇"全部"時，則會混和計算餘額(不分帳戶)，如果沒有要這個效果，請勿在[帳戶]選擇"全部"時執行[餘額計算]。先依照想要的查詢條件輸入資料，例如要查詢四月份的現金帳戶餘額，點選右下方的查詢圖示按鈕。

(2)系統會依照輸入的查詢條件把收支資料顯示在財務收支明細列表中，可查看列表最後一筆的結餘就是現金帳戶目前的餘額。