(1)當交辦事項都處理完畢，管理單位執行結案動作將交辦事項設為關閉，此時該筆交辦事項就不會出現在「未完成交辦事項」了。先開啟「交辦事項」程式，點選交辦事項列表的一筆資料，接著點選列表上方的結案按鈕。

(2)程式會跳出「審核成功」訊息，代表已關閉此筆交辦事項。