第四章 結帳作業\4-4 總分類帳

4-4 總分類帳

結帳之後,可以針對傳票查詢或印表總分類帳,如下:

l  選擇總分類帳的年月之後,可以選擇某一個科目或全部,會顯示全部或該科目的分類帳明細。

l  因為結帳只計算了各科目的期初餘額(上期餘額)與期末餘額(本期餘額),所以在此列出來的分類帳並沒有中間的過程餘額,因此,可以透過上面的"期初期末試算"功能,自動把分類帳的過程餘額也計算出來。如上,零用金只有第一筆的上期餘額與最後一筆的本期餘額,前兩筆的本期餘額是沒有值的,透過本功能即可自動計算出來。

l  同樣可以透過"摘要"的欄位來打開追蹤該傳票的完整明細。

l  按下印表,會將總分類帳印出來(Excle格式),印表會自動包括"期初期末試算"所以可以不必重複操作。格式如下:

 

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