月底或月初要結帳上個月的帳時，就必須透過此"結帳"來結算各科目的餘額，透過結帳就可以印出試算表、總分類帳、明細分類帳、損益表、資產負債表等各式財務報表。

l  如上，這裡是可以查詢某個月的結帳餘額，可以指定科目(只查詢某個科目)，通常是實科目才代表餘額，虛科目的話就代表當期的借貸方合計結果。

l  結帳前請先確定當期所有傳票已經被核准或已確認，再進行"結帳"作業，如下: 請選擇當期的年月(注意：不能重複結帳，或跳期結帳)

l  結帳作業會把所有的傳票各科目匯總到結帳檔案中，內容即為試算表的金額，除了主科目外，也會把子科目分別匯總到結帳子科目檔案中，方便隨時可以使用。

l  結帳作業會自動將本期損益累積到資本科目裡的本期損益(科目代號設定在"用戶參數"當中)，好讓資產負債表可以平衡。

l  結帳後，當期包括當期之前的所有傳票都不能再更改，系統會主動鎖定。此時如果非改不可或要增加傳票者，可使用"刪除結帳"即可回去更改。別忘了改後還需再結帳一次。

l  注意: 每年的第一個月('01'月)，系統會自動將虛科目的"期末餘額"歸零，從新計算，但如果是本年度的本期損益歸零，則需要在1月初自行以傳票調整(借本期損益/貸未分配盈餘)。

l  結帳後可以透過各種報表來呈現財務資料，這裡的印表很像試算表的內容，如下: