日常的傳票輸入,這裡可以新增/更改/刪除傳票,目前傳票號碼為自動編號,以傳票日期來編號,就是民國年(3碼)+月(2碼)+日(2碼)+序號(3碼),所以傳票號碼即可代表傳票日期,兩者是同步的。
l 傳票列表的右方核准與覆核的狀態,有打勾的就是代表已經審核了。目前結帳前並沒有檢查要全部審核過才能結帳,如果需要這樣處理,只要告知開發者做一個檢查即可。如下,為新增或更改傳票的畫面:
l "傳票號碼"為自動編號請不用理會,注意:日期的設定,因為傳票號碼會按日期來編號,所以如果要輸入前幾天的傳票,記得一定先設定好日期,否則傳票的日期是不允許更改的。(打錯只能刪除)
l 接著選擇"樣板號碼",選後會自動將該樣板傳票自動COPY過來,可以省去一個個分錄來輸入。
l 接著輸入傳票分錄,先選擇科目編號,如下的科目編號中,可以輸入已知的科目編號來縮小查詢範圍。如知道應付帳是"21"開頭,可以輸入"21"按下右方查詢按鈕後再點選"2121"即可。
l "子科目"會自動依照科目的對象別來自動對應子科目還是客戶或廠商(或部門),如下為應收帳的對象是客戶,可以選擇一個客戶。
l ,"性質別"也會根據科目來決定是否可以輸入。如下,科目為"6114"旅費因為有設定"性質別"為"員工別",所以輸入"性質別"時會出現員工資料可以選。
l 借貸方金額不能同時輸入,而且會在存檔時進行借貸加總平衡檢查。
l 最後如果該科目有設定"立沖帳"時,可以在如下的"沖帳傳票"欄位中選擇要沖帳的傳票分錄(當初立帳的分錄)。如下,科目為應收帳,選擇對象為某一家客戶,且貸方金額輸入20000元(大於0時),沖帳傳票就可去選擇要沖銷的立帳分錄。
l 注意:立沖帳可以多筆沖銷一筆立帳,如果要一筆沖銷多筆立帳時,這裡就要自行拆成多筆分錄再來逐筆沖銷立帳。
l 輸入完各分錄後,只要確定存檔即可。