4-3欄位定義功能

我們上傳Word後，都會將所有 '#' 與 '##' 的欄位解析出來，讓開發者可以透過"欄位定義"來檢視或重新設計，這個"欄位定義"我們叫它為"資料字典"。

這裡我們可以設定或改變它的欄位定義，我們一般建議如果可以從Word去更改的話就到Word去做設定，並重新上傳存檔匯出去改變欄位定義，避免Word跟 "欄位定義" 兩邊不同步的情況發生，如果是Word本身沒有這個設定，那就只能在"欄位定義"來設定了。

如果你的資料表(Table)已經存在於資料庫中了，則可以在Word標題中以 #M:TableName來命名主資料表名稱，以#MD:TableName來命名明細資料表明稱。各個欄位則可以透過 :CoumnName的方式來設定自訂的欄位名稱。如下:

資料字典除了可以透過 Word 生成外，在已有資料表的情況下，也可以直接在設計介面中對資料表生成對應的資料字典如下:

一張含有文字, 螢幕擷取畫面, 數字, 字型的圖片

自動產生的描述

接著我們簡單的介紹一下 "欄位定義" 有哪些項目。

名稱:

就是我們從Word裡面讀進來的該欄位名稱。

欄位:

這是由系統編出來的實際的欄位名稱，如果想要自行命名或是原本就有這個資料表的話的話，可以在Word的定義時像下面的例子一樣即可，例如:

日期	#D :Day
地址	# :Address

在" # "後面加上 " : "+ "自定的欄位名稱"，注意":"前面要有一個空白格。

類型:

這是我們從Word讀進來的那些 # 所產生的類型。

長度:

這是我們讀進Word後，所自行產生的欄位長度，這個可以直接在"欄位定義"的畫面做調整，長度會影響到畫面的內容，也就是說你輸入的資料會不被允許超出所設的長度。Word的欄位設定中，也可以用 [ ] 的方式來定義長度，如下代表欄位寬度為60:

地址	# :Address[60]

小數:

這是配合數值欄位所要定義的小數位數，如果是非數值欄位可以不必理會。

參數:

很多欄位都會用到參數，等等在下面會有詳細的介紹。

預設:

可以設定欄位的預設值，可以下拉選擇一些系統變數，如$TODAY代表今天日期。在Word中，可以在# 之後使用{ …. } 來設定預設值，如{台北市} 這樣預設就會帶入一個固定字串”台北市”。

驗證:

可以設定對該欄位的驗證功能，可以下拉選擇檢驗的原則，內容有TID(台灣身分證號碼)，CID(中國身分證號碼)，EMail(電子郵件)，URL(網站網址)，Range(範圍檢查，設定在參數中)，UID(公司統一編號)。在Word中，可以在# 之後使用*TID(或*CID,*EMAIL,*URL,*RANGE,*UID) 等來設定驗證值，如*TID代表要做身分證檢查。

群組標題:

像是#G、#B，他會把設定好的欄位群組顯示在這裡。

查詢:
勾選後代表該欄位可以作為查詢的欄位。這個內容會根據鍵值欄位及必填欄位來自動決定為查詢欄位，也可以在Word中# 後以 "^Q" 代表該欄位要做為查詢欄位的設定。如: 出貨日期: #D ^Q

必填:

在Word中"欄位名稱"前如果有加" * "，那就代表必填的意思，這裡就會顯示Y以表為必填項目。

合併:

如果勾選此項目的話，該欄位會變得比較寬，占滿整列的空間。本設定會自動根據Word格式自動處理。

新行:

如果勾選此項目的話，該欄位會自動換到下一行中(不管螢幕大小都會)。本設定會自動根據Word格式自動處理。

編輯:

如果勾選此項目的話，在預覽畫面時可以編輯此欄位，反之無法編輯。在Word中，可以在# 之後使用 "^H" 來設定隱藏該欄位，會自動設定編輯為N。如:

審核結果: #S 通過不通過 ^H

顯示:

如果勾選此項目的話，在預覽大尺寸的畫面時可以顯示此欄位，反之則無法顯示。在Word中，可以在# 之後使用^H來設定隱藏該欄位，會自動設定顯示為N。

App顯示:

如果勾選此項目的話，在預覽小尺寸的畫面時(如手機)可以顯示此欄位，反之則無法顯示。

唯讀:

如果勾選此項目的話，在預覽畫面時就不可以編輯此欄位，反之則可以。在Word中，可以在# 之後使用^R來設定是否唯讀該欄位，如: 金額: #N N0 ^R

印表:

如果勾選此項目的話，代表之後要將Word轉成Excel報表樣本時，哪些欄位要被印出。

加總:

勾選後，代表像是#NT的數值加總欄位，會自動將該欄位加總。

特別來說明上面"參數"的設定，每一種欄位的類型，參數代表不同的意義，如下的實例:

欄位類型	參數的意義	參數實例
#	檢核範圍	A,Z
#KA	選自動編號格式	AUTO:YYMM4 AUTO:6
#D	選日期格式	YYYY-MM-DD
#N	選數值格式輸入檢核範圍	N2 0,100
#R/#RV #O/#C/#CK	選資料表	客戶資料表 SYS_PARAS(系統參數表)
#O/#C/#CK/#S	輸入項目內容	北區中區南區東區離島
#E	輸入項目內容	月結: #天, 結帳日: #日。
#P	相片寬度	400