接著我們要來實際進行工作流程的驗證，如下的步驟。

Step1>         在畫面左上角，按下【執行】

Step2>         執行後，畫面右上角處，請記得先點選用戶名稱並登出，因為此時的登入帳號是目前開發者的帳號。

Step3>         登出後，再來請登入用戶(005)以方便做接下來的實例。

 

 

Step4>         登入後，請點擊 "出貨申請" 並輸入一筆隨意的資料。

 

Step5>         輸入完畢後，請按 【呈送】

當按下 【呈送】 後，這時可以在 【意見建議】 紅色框框處，寫下意見或者建議。

也可以上傳 【附件】，供之後審核的人員下載查看。

也可以透過 【討論】 功能，可以在簽核過程中發出討論主題給任何的使用者或角色，或是已經送出在經辦中隨時補上意見或附件(通常是簽核者才會發出討論內容，對象是申請者或流程中參與者)

 

Step6>         這邊，請先直接按下 【確定】 送出流程即可。

 

按下確定後，會顯示已送往:哪個活動以及哪個審核的角色或用戶。

 

Step7>         此時，也可以按下 【預覽】 查看目前的進度與後面的流程。

 

Step8>         "出貨申請" 呈送之後，可以到 【個人事項】 的 【經辦】 查看到剛剛已呈送的該筆資料。

 

並且可以點擊 【查看】，查看剛剛呈送出去的該筆資料內容。如下圖:

 

 

Step9>         接下來，請登出 005用戶，並且登入 003用戶

登入後，畫面右上角的地方，請一樣點選用戶名稱，再來請點選 【查看簽名】。

點擊後，請用滑鼠簽下簽名，每個用戶只要簽過一次即可永久保存。(簽完後請記得按下確定，修改會先清除重新簽名)

 

Step10>     簽完後，請到 【個人事項】 的 【待辦】 處查看剛剛從 005用戶呈送過來的該筆資料。

 

Step11>     找到該筆資料後，請 【打開】。

此時，可以看到該筆資料的詳細內容。

 

假如此筆資料用戶003覺得沒問題，那麼接下來，用戶003就會按下 【審核】。

按下後，一樣可以在 "意見建議" 寫下內容，也可以附上附件，亦或是新增一筆討論。

 

Step12>     接著，一樣按下 【預覽】 看看目前的審核進度。(預覽請在呈送之後，才能與前面的預覽有所區別)

此時可以看到，第一個紅色框框內的 【開始】 的活動，已經有一個綠色的打勾，代表著已經成功通過該活動的審核或呈送。

而第二個紅色框框內的 【主管審核】 的活動，目前有一個紅色箭頭，代表正在此活動進行審核。

 

Step13>     接下來請，並按下 【確定】 已審核該筆資料。

成功後，一樣會顯示出已送往某某活動以及哪個角色或用戶負責審核的訊息。

 

Step14>     接下來，請至 【個人事項】 的 【經辦】 查看剛剛審核的資料訊息。

此時，會看到有兩筆資料，因為這個 "出貨申請" 接下來會送往兩個平行審核的活動(就是會簽)去做審核的動作。

 

Step15>     接下登入用戶007。登入後，一樣請至 【個人事項】 -> 【待辦】 找出目前這筆正在審核的資料。

找到該筆資料後，這次請直接點擊 【審核】 去審核該筆資料。(這是一種快速的審核動作，通知代表對於呈送者的信任而不必以 【打開】 的方式審核)

如下圖:

點擊後，一樣會跳出審核的確認視窗，這裡就直接按 【確認】 了。

 

按下 【確認】 後，因為是平行簽核，"庫存確認" 以及 "信用審核" 必須都審核完畢才能繼續送往下一個活動，因此會出現 "等待信用審核財務經理(02):jin(002)簽核" 的訊息。

 

Step16>     接下來，登入用戶002。登入後，請一樣到畫面右上角，【查看簽名】 去修改簽名。

讓003 及 002 簽名是因為 003是 "業務經理"  且 002 是 "財務經理" ， "出貨單" 上有兩個欄位分別是 "業務經理" 和 "財務經理" 並且有用到"#WS" 的簽名功能，如此有經過這兩個角色審核的話，會自動將簽名印在該表格上。(#WS與#WD的對應關係會使用WORD表格上面的欄位標題對應到簽名者的角色，如果找不到對應的角色，會以簽核活動的名稱來對找到應簽核的角色，如"庫存確認"及"信用審核"這兩個作業名稱的簽核人)

 

Step17>     簽完名後，到 【個人事項】 -> 【討論】 ，會發現有一筆Gary發送的討論內容，可以打開查看詳細內容、回覆和已讀。

 

 請至 【個人事項】 -> 【待辦】 找出目前這筆正在審核的資料。

確認後，會發現審核已經完成了。

 

Step18>     接下來，重新登入用戶005，打開 【個人事項】 -> 【通知】 找到該筆資料。

(因為此flow裡有使用 【通知】 活動元件，且設定的通知對象為 "申請者"，因此用戶005會在 【通知】 處看見此筆資料。)

 

找到後，可以點擊 【打開】 看看所通過的詳細資料。

 

Step19>     再來可以點擊 【印表】 將該筆資料印出。

 

 

可以將印出的 "出貨單" 點開來看看。

 

此時，可以看見，"業務經理" 和 "財務經理" 都有簽名，這是因為我們剛剛在登入003及002時所簽的。

 

Step20>     最後，我們打開 "出貨查詢" 來查看單據的審核狀況。

然後尋找剛剛的那筆資料，找到該筆資料後，就可以看到 "流程狀態" 是顯示 "已審核" 了。