我們就以 "出貨單" 為實例，來簡單設計一個工作流程。

以下為範例中使用的用戶、群組和角色

用戶:

群組(角色)

Step1>  先新增一個Flow。"Workflow"節點右鍵- >【新增】，輸入一個流程的名稱，按下確定即可。

 

Step2>         開始設計一個簡單的工作流程。先以滑鼠拖拉一個 【標準】 活動

進來，拖拉活動時要放在兩個活動間的連接線上，就是當滑鼠位置有紅色的 '+' 出現時放開就可以新增一個活動。簡單設定以下的屬性:

 

Title 為 "主管審核"，定義這個活動的名稱。

Role 為 "業務經理"，代表審核的對象為一個角色。

 

簽核的對象有多種，簡單介紹如下:

Role:指定一個角色進行審核。

User:指定一個用戶進行審核。

SendTo:非固定的對象，專門給動態的對象進行審核。目前有6種可以選擇:

申請者 ->就是指 【開始】 作業的申請者，就是起單的用戶。

主管   ->就是指送出者(前一個作業)的主管，主管是從 【組織設定】 中來取得誰是誰的主管。

申請者主管 ->指 【開始】 作業的申請者的主管。(注意與"主管"不同，"主管"是指上一個作業呈送者的主管，這裡是指起單人的主管)

參考角色 ->可以選擇某欄位，並以該欄位裡的內容值(角色編號)，做為簽核的對象角色，這欄位的值必須在 【群組角色】 中事先定義。

參考用戶     ->可以選擇某欄位，並以該欄位裡的內容值(用戶編號)，做為簽核的對象用戶，這欄位的值必須在【使用者】中事先定義。

參考主管     ->可以選擇某欄位，並以該欄位裡的內容值(角色編號)，做為簽核的對象主管，這欄位的值必須在【組織結構】中事先定義。

Step3>         再來我們拉一個 【平行】活動在主管審核下方，代表要使用會簽的 

     功能:

 

Step4>       接下來，拖拉兩個 【標準】活動放到 【平行】 裡面去，代表有兩個

      會簽的活動，並設定如下圖。

將這兩個活動分別設定為 【庫存確認】 對象Role為 "行政"；【信用審核】 對象Role為 "財務經理" 等。

  

Step5>         最後，再拖拉一個 【通知】活動，代表審核完畢後會進行通知的動作。

於SendTo中選擇【Type】為 "申請者"，代表會通知原來提出申請的用戶。為了通知可以印出出貨單，我們在 【CanPrint】的屬性上打勾。如下:

Step6>         如果想要在工作流程中加上部門，可以在流程頁面上滑鼠右鍵【新增部門】

如圖所示:

接著，在點選到各部門的上方，以【Backgroud】屬性設定底色，再來配合部門來調整各個活動的位置即可。

 

Step7>         最後別忘了按下上方的 【存檔】 ，到這邊就做完一個簡單的Flow了。