數位簽名

EEP工作流程中，有提供一個簡易的電子數位簽名方案，每個用戶可以透過首頁的【查看簽名】功能來設定自己簽名檔案，如下:

表單上可以透過EEP在Word的表格當中使用 "#W" 的簽核欄位來實現電子簽名，如我們可以使用"#WS"呈現簽核者的電子簽名，"#WD"來代表簽核日期與時間等，再以出貨單為例，設定如下:

 

透過EEP的Word印表功能，可以在出貨申請通過之後的通知，將該出貨單印出來，如得到以下的結果:

 

流程狀態

"流程狀態" 其實是一個欄位，在 Word的表格中是沒有這個欄位的，EEP如果讀到Word表格中有使用到 "#W"開頭的欄位，會自動產生一個名稱為 "FlowFlag"的欄位，這個欄位會在畫面顯示時，自動顯示這張單據的流程狀態，有如下圖的幾種狀態。

沒有內容: 代表該單據沒有經過工作流程的審核。

審核中: 該單據已經在工作流程當中，正在接受審核。

已審核: 該單據已經通過審核(已結案)。

已作廢: 該單據已經作廢。