Excel設計Excel設計\4-5 Excel欄位格式及注意事項

4-5 Excel欄位格式及注意事項

u查詢欄位格式:

針對Excel報表的查詢欄位設定,通常設定在表頭或表尾上,規格如下:

類型

條件符號

說明&案例

#QT

一般文字

=等於  %開頭

$包含

名稱:#QT%

備註:#QT$

#QD

#QDE

日期

>大於等於

<小於等於  =等於

交貨日:#QD>

交貨日:#QD<

#QN

數值

>大於等於

<小於等於  =等於

數量:#QN=

售價:#QN>

#QR

#QRV

關聯欄位

=等於

%開頭

客戶編號:#QR= 客戶資料

產品編號:#QRV= 產品資料

#QC

#QO

下拉欄位

=等於

%開頭  $包含

稅別:#QC= 應稅未稅免稅

產品類別:#QO$ 產品類別

#M:

指定資料表

#M:出貨明細表

$

系統變數

印表日期:$TODAY   印表人:$USERNAME

 

u欄位格式:

針對Excel報表的印表欄位設定,規格如下:

類型

說明

案例

#T

Text,一般字串欄位

客戶編號#

#N

#NT

Number一般的數值欄位,‘NT’代表加總

庫存量#N N0

營業額#NT N2

#R

RefName關聯取出名稱

員工姓名#R 員工資料

#D

#DT

DateDateTime

出貨日#D YYYY/MM/DD

出生年月日#D YYY-MM-DD

#E

Element,多欄位資料

付款方式#E 月結:#,隔月:#日請款

最高學歷#E 學校:#,科系:#,畢業年度:#

#P

Picture,印出圖檔

完工照片#P 300

#G

#GR

Group,群組依據(會自動排序)GR指群組且關聯欄位

員工編號#G

客戶名稱#GR 客戶資料表

:

指定欄位名稱

姓別#T:Sex

 

u注意事項

1.欄位名稱的標題(抬頭)一律在'#'的上方儲存格。

2.Excel的報表設計,目前只讀取與列印第一個頁簽,第二個頁簽以後不處理。

3.頁號可以透過Excel的頁首功能來處理。

4.#E(多欄)印表時,需要配合Word #E參數設定。


 

Top of Page
Top of Page