一、    系統

 

 

1.      資料庫：用於管理資料庫，點擊後彈出資料庫管理介面，如下圖所示：

 

 

2.      方案：用於管理方案，點擊後彈出方案管理介面，如下圖所示：

 

 

3.      修改密碼：

 

 

4.      登出：登出系統。

 

 

二、安全管理

 

 

1.      用戶：用於管理用戶，可以新增/修改/刪除/查詢使用者訊息，如下圖所示：

 

 

【註】「批量激活」按鈕，為激活全部Cloud用戶註冊用的。

 

2.      群組：用於管理群組，將用戶添加到群組裡，和新增/修改/刪除/查詢群組訊息，如下圖所示：

 

 

3.      選單：用於管理各功能項的權限，掛載頁面，如下圖所示：

 

 

4.      日誌：用於紀錄Log資訊，如下圖所示：

 

 

 

三、工作流

 

 

1.         組織類別：可以有多套組織一起運作，如公司會有一個行政組織，可能還會有一個公會組織(福委會)或特殊的專案組織等等，因為組織的不同，部門主管與成員也不同，因此在Workflow中必須定義對應到哪一個組織以方便系統自動運作，但為了方便，在Workflow建立時，系統預設都視為公司行政組織。

 

 

2.         職級：企業在制訂流程時，一般主管簽核的活動元件(FLApprove)並不是單層簽核即可，都會依據單據情況來自動決定簽核的層級，如最常見的請購單，可以制訂各級主管的請購金額上限，如一般主管為一萬元，經理為三萬元，副總為十萬，超過十萬則要總經理簽核等。如此在FLApprove中就必須制訂各部門主管的職級，好讓系統遇到主管簽核時能自動依據主管權責條件來決定簽送到哪個層級主管。

 

 

3.         組織結構：企業組織在Workflow中是必要的設定，否則將無法正常運作，因為Workflow是用來規範企業的簽核制度，由屬下填寫單據往上呈送，過程中必須定義哪個User在企業是扮演什麼職務(角色)，在什麼組織與部門之下，主管是誰，其後面有沒有另外的主管等，都是透過組織來設定完成的。

 

 

4.         代理人：由於企業的User並不是一直都在公司或能上網的地方，因此只要有人請假或出差就會有代理人的問題，因為Workflow電子簽核，一定要有人上線簽核才會往下流動單據，因此企業主管出差請假前就必須讓系統知道由誰代理原來的角色，代理的設定將有時間性與功能性，如下圖定義此角色將由哪個User代理並指定期間，並且可以指定哪些流程由哪些人代理之，讓系統的代理可以更彈性。

 

 

上圖中，注意有一個「平行代理人」欄位，正常代理情況下都是「N」，如果為「Y」代表被代理者與代理者間的關係是平行的關係，也就是此代理關係是屬於常態性的代理，並非一段短期間的代理，在待辦事項中兩者都會看到相同的單據，兩者也都可以對此些單據進行簽核，不同的是：如果是原角色簽核時將不會發出「通知」給平行代理者，反之，如果是平行代理者簽核時，流程將會繼續往下流動，同時系統將會自動發送「通知」給原職務角色，其目的是為了解決原職務角色經常外出，公司內部的職務將有一位常態的代理人，以免因主管外出影響公司運作。

 

 

四、工具

 

 

1.      樣版：用於修改樣版設計，如下圖所示：

 

 

在空白處上按右鍵，選擇「備註」，可以修改樣板說明，此說明會顯示於Wizard裡的選擇樣板中。

 

 

2.      資料解鎖：解除資料鎖定時用。當DataGrid有設定RecordLock屬性時，假設001正在編輯資料，002此時也要編輯相同資料，會出現提示「資料正在更改中，請稍後」

 

 

 

此時回到資料解鎖的設定畫面上會看到一筆現在正在編輯的紀錄：

 

 

若把這筆紀錄刪除，此時就算001還沒結束編輯，002也是可以編輯的。

 

3.      字體：用於報表上，文字的字型設計，可以讀取本機電腦上的字型。先點選「重置」按鈕後，按下「新增」，就可以加入所需要的字型。

 

 

4.      多國語言：針對公版上的系統文字依據自己的需求做調整，如下圖所示：

 

 

5.      設定：

 

 

l    安全管理
 【主頁】設定使用者介面為Main/ManFlow/Bootstrap/ BootstrapFlow。

【起始頁】可以在主頁上改顯示為自己設計的頁面。

          若是JQ表單，設定：client/表單名稱；

          若是RWD表單，設定：bootstrap/表單名稱；

【主題】設定介面樣式。

【公司名稱】用於報表的Company變數。

【登入驗證碼】設定使用者登入畫面是否加上驗證碼驗證。
【加密URL】設定是否把URL的網頁名加密。

【登入密鑰】用來加密登入時的密碼和帳戶名的，只有拿到版本時需按一次刷新即可。

【免登入密鑰】用來加密免登入URL。

【電子郵件設定】Cloud用來發信用的，比如發送驗證碼。設定郵件伺服器相關信息。

 

 

【地圖設定】定義地圖類型，下拉選擇：Google Map/百度/騰訊/高德；「申請key」按鈕，向各家地圖公司申請API Key。

 

 

【指定資料庫】當設為True，執行網頁時，會自動帶入目前設計畫面上所選擇的DB做登入。

【指定方案】當設為True，執行網頁時，會自動帶入目前設計畫面上所選擇的Solution做登入。

 

l   路由設定

         用於位址轉向，可以轉向到相對位址。

【名稱】轉址名稱

【URL】被轉址URL

 

 

範例一：開發者登入網址是：http://localhost:3000/design

名稱輸入「infolight」，URL輸入「design」，保存後即可以http://localhost:3000/infolight登入。

 

範例二：也可以用來轉換免登入的URL，網址：http://localhost:3000/?p=An2kUUHRpJGtVd4iCKYaZJwIHQahiVMeKNr2gEo8RPO7l0HhL0yL%2BGK8ks7IUKyhvLTeWzvu7HwcMV1ubKqZIIip%2BnwhOJm9PZGkTLYJ9C70J27OtsnC%2BbfFF4LucMzzezexOw8JZi%2Fotgp2pS6HeA%3D%3D

名稱輸入「hello」，URL輸入「?p=An2kUUHRpJGtVd4iCKYaZJwIHQahiVMeKNr2gEo8RPO7l0HhL0yL%2BGK8ks7IUKyhvLTeWzvu7HwcMV1ubKqZIIip%2BnwhOJm9PZGkTLYJ9C70J27OtsnC%2BbfFF4LucMzzezexOw8JZi%2Fotgp2pS6HeA%3D%3D」，保存後即可以http://localhost:3000/hello登入。

 

l   免登入設定

  用於管理免登入的URL。

 

 

當在頁面上按右鍵，選取「免登入URL」，會出現網址及QRCode以供免登入使用，此時會即刻加入至免登入設定中。

 

 

 

 

 

6.      Deploy：佈署資料庫/方案。

 

 

佈署資料庫至另一個資料庫：

 

 

佈署方案至另一個方案：

 

 

 

五、資料字典

用於對資料表欄位屬性做統一的設定與管理，如下圖所示：