企業的資訊系統通常不一定是集中管理，有時會分散在不同的地點，這時可能就需要以FTP的方式來傳送資料，並以程式來整合到資料庫中。PROC同樣支援一個 [FTP]的活動來進行自動化的FTP檔案上傳或下載，再透過其他活動來進行資料整合。如下，以兩個系統的客戶資料整合為例，透過 FTP來下載 "CUSTOMERS.xlsx" 並整合到 "客戶資料表"中，如下的流程:

Step1>新增一個PROC，命名為"FTP下載"，並在[開始] 中設定一個file_name傳入變數(由前端或排程傳入)，另一個為ftp_result，初值設為''。

 

Step2>貼入一個[FTP] 活動，設定屬性如下:

Title設定為"FTP下載"

Host代表FTP的主機IP或網址。

HostFolder配合FTP主機上的設定，指定主機端檔案的目錄，設定為"/homes/infolight"。

LocalFolder指下載之後會放在EEPCloud主機上的哪一個目錄，設定存放到csv目錄。

Mode可設定download與upload，這裡設定download。

User/Password代表FTP主機上的帳號與密碼。

FileNamesVar，指所要下載或上傳的檔案名稱，請選file_name變數，內容就是檔案名稱。

ErrorVar，FTP錯誤時傳回訊息的變數名稱。

 

Step3>貼入一個[條件] 活動，左邊設定為"下載成功"，Expression條件設定為ftp_result=='' (代表成功)；右邊設定為"下載失敗"，Expression條件不必設定。

 

Step4>在 [下載成功]中貼入[文件匯入]活動，用來讀取Excel檔案到變數當中，屬性如下:

Var代表匯入資料後所要儲存的變數名稱。這裡設定為ftp_rows(陣列變數)。

FileFolder代表所要匯入資料的目錄名稱，配合上面的 [FTP] 活動，目錄名稱為csv。

FileNameVar代表要匯入資料的檔案名稱，設定為file_name，內容存放檔案名稱。

Columns，代表指定的匯入欄位，如下，把想要匯入的欄位事先設定好，如下:

StartRow，起始資料的列數，通常都是0，代表從第1行開始(包括最上面的欄位表頭)

StartColumn，起始資料的行數，通常都是0，代表第1個欄位開始。

EndRow，終止資料的列數，如果要抓到最後，請不要設定。

InputType，這裡選擇Excle。

 

Step5>在 [匯入Excel]活動下方，貼入[sql插入]活動，用來將陣列變數回寫到指定的資料表中，屬性如下:

RowsVar代表要寫入資料表的變數來源，為一個陣列變數(有多筆)，設定來源變數為ftp_rows。

Table代表要寫入資料表的名稱，這裡設定為"客戶資料表"。

Keys代表Table資料表的鍵值欄位，用來檢查重複用的。在此設定為"客戶編號"。

UpdateIfExist設為True時，如果資料已經存在(Keys鍵值已經存在)，則會以Update的方式進行資料更新；鍵值不存在則以Insert方式新增。

AutoCommit代表執行本活動後會自動Commit確認交易。

 

Step6>在 [插入資料表]活動下方，貼入[消息發送]活動，採用Mail的方式通知管理者，告知FTP下載成功，如下:

 

Step7>在右邊的 [下載失敗]條件活動中，同樣貼入[消息發送]活動，以Mail的方式通知管理者，告知FTP下載失敗，如下:

 

Step8>接著在上例的FTP 主機上，我們準備了一個CUSTOMERS.xlsx，內容如下:

為了能證實有下載此XLSX檔案並新增到客戶資料表中，可以刪除所有的客戶資料。

 

Step9>透過【預覽】的Debug來測試，如下:

為了模擬使用者傳送file_name變數，一開始我們可以在右下方輸入file_name='CUSTOMERS.xlsx'，接著按下二次【下一步】執行完 [FTP下載]，此時傳回值ftp_result應該為空白(有內容通常是錯誤訊息)。

再【下一步】會執行 [匯入Excel] 活動，並將這個CUSTOMERS.xlsx讀入到ftp_rows當中；【下一步】則將 ftp_rows的資料回寫新增到客戶資料表中。最後，透過Mail發送告知管理者，FTP下載並更新成功。

可以再打開 [客戶資料表] 查看剛剛透過FTP下載的資料已更新到資料表中: